Whistleblowing (ochrana oznamovatelů)

Naše společnost CTS TRADE IT a.s., IČO: 01798189, se sídlem Olbrachtova 2006/9, Krč, 140 00 Praha 4, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze sp. zn. B 19195 (dále jen „společnost“), zřídila vnitřní oznamovací systém a přijímá oznámení dle zákona č. 171/2023 Sb. o ochraně oznamovatelů (dále jen „zákon“). Níže najdete všechny oznamovací kanály spolu s popisem, jak oznámení podat a sledovat. S přijatým oznámením se může seznámit pouze příslušná osoba. Veškeré poskytnuté informace jsou proto v naprostém bezpečí. V případě, že máte z hlášení strach, můžete zaslat hlášení i plně anonymně.

Příslušná osoba: Jana Rysková

E-mail: jana.ryskova@cts-tradeit.cz

Tel.: +420 608 369 528

Tyto kontaktní údaje neslouží k přijímání oznámení. Oznámení lze podat způsoby uvedenými níže.

Možnosti podání oznámení

V souladu se Zákonem umožňujeme podat oznámení písemně, ústně nebo osobně.

1. Písemně

Písemně na adrese: CTS Trade IT, a.s., Jana Rysková, Olbrachtova 2006/9, 140 00 Praha 4  nebo Kontaktním formulářem uvedeným níže.

2. Osobně

Příslušné osobě do 14 dnů po domluvě na výše uvedených kontaktech. Příslušná osoba o takovém oznámení vyhotoví protokol.

3. Kontaktním formulářem uvedeným níže

S informacemi, které poskytnete prostřednictvím kontaktního formuláře, se seznamuje výhradně příslušná osoba.

Co je považováno za oznámení dle Zákona?

Pokud upozorníte na jednání, které:

• má znaky trestného činu,
• má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100.000 Kč,
• porušuje zákon o ochraně oznamovatelů, nebo
• porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblastech stanovených Zákonem (např. finanční služby, daně z příjmů právnických osob, ochrana spotřebitele, ochrana životního prostředí aj.).

Ochrana osobních údajů

Příslušná osoba je povinna vést v elektronické podobě evidenci údajů o přijatých oznámeních a uchovávat oznámení podané prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému a dokumenty související s oznámením po dobu 5 let ode dne přijetí oznámení. Do evidence a k dokumentům souvisejícím s oznámením a k uchovávaným oznámením má přístup v případě oznámení podaných prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému pouze příslušná osoba.

Lhůta a průběh vyřizování

Příslušná osoba potvrdí přijetí oznámení do 7 dnů. Posoudí důvodnost oznámení a poskytne vám zpětnou vazbu o vyřízení (včetně navržených opatření) nejpozději do 3 měsíců od podání. V případě složitosti lhůtu prodlouží o další 3 měsíce s odůvodněním.

Ochrana oznamovatele

Vaše totožnost, totožnost dotčených osob a svědků zůstane důvěrná. Přístup k údajům mají pouze příslušná osoba a nezbytně zapojené osoby. Společnost zakazuje jakékoli odvetné opatření (např. propouštění, snížení mzdy, šikana) a chrání vás před nimi. V případě odvety se můžete obrátit na soud.

Externí oznamovací kanál

Oznámení můžete podat také prostřednictvím externího oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti. Více informací včetně oznamovacího formuláře naleznete na adrese: https://oznamovatel.justice.cz/.

Vyloučení

Povinný subjekt vylučuje přijímání oznámení od osoby, která pro povinný subjekt nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) zákona.

Vědomě nepravdivá oznámení nejsou chráněna a mohou mít trestněprávní následky.